コワーキングスペースとシェアオフィスの違いは?法人登記やセキュリティの疑問を解説

看板通販サイト『サインシティ』です。

今回の看板ブログは、
『コワーキングスペースとシェアオフィスの違い』
についてまとめてみました^^

コワーキングスペースとシェアオフィスの定義や違い、
また、それぞれのメリットやデメリット、さらにコワーキングスペースでの法人登記の可否やセキュリティのチェックポイントについてもまとめてみました^^

コワーキングスペースやシェアオフィスのご活用をご検討中の方はぜひチェックくださいませ!


サインシティではバーなど飲食店・店舗・企業のあらゆる看板をネット通販最安販売へ挑戦しております!
看板デザインから取付工事も全国ご対応しております!

コワーキングスペースとシェアオフィスの違いとは?

コワーキングスペースは、異なる企業や個人が同じ場所で働く共有スペースです。
一方、シェアオフィスは、複数の企業が同じオフィス空間を共有する形態です。

コワーキングスペースでは、より柔軟な利用が可能であり、個人事業主やフリーランサーに人気です。
一方、シェアオフィスは、大企業や法人が利用することが多く、専用の個室や会議室が設けられていることが特徴となります。

一人での仕事は孤独感を増大させる!?

従来の自宅やカフェでの作業では、孤独感や集中力の低下などの課題があります。

コワーキングスペースでは、同じような状況の人々と一緒に働くことで、モチベーションの向上や交流の機会が得られます。
仕事に集中しやすい環境を提供するため、一人での作業に悩んでいる人にとって魅力的な選択肢となっています。

コワーキングスペースを利用するメリット5つ

1.オフィスに必要なインフラが整っている

デスクや椅子、電源、インターネットなどの基本的な設備が整っているため、すぐに利用を開始できます。
特に起業をされる際のスタート段階ではオフィス家具を揃えるのも大きなコストとなりますので、こうした設備が一通り揃っているてんは大きなメリットとなります。

2.周囲に気を使わず長居できる

コワーキングスペースでは、自由な作業環境を提供しており、他の人の気を使わずに自分のペースで作業を進めることができます。
また、長時間の滞在も可能です。

カフェへ滞在して仕事をしている際に、長時間の滞在で迷惑をかけているかも・・・
といったお悩みは多くの方が感じるかと思いますので、コワーキングスペースではそうしたご心配もなく仕事に取り組めます^^

セキュリティ度の高いフリーWi-Fi

多くのコワーキングスペースでは、セキュリティ対策の整った高速なフリーWi-Fiが提供されています。
安心してインターネットに接続し、仕事を進めることができます。

ビジネス一等地など好きな拠点を選べる

コワーキングスペースは都市の中心部やビジネス地域に位置していることが多く、交通の便も良いです。
自分のビジネスに最適な拠点を選ぶことができます。

サードプレイスとして活用できる

コワーキングスペースは仕事だけでなく、ミーティングやネットワーキングの場としても活用できます。
他のユーザーとの交流や共同プロジェクトの機会もあります。

コワーキングスペースを利用するデメリットは?

情報漏えいやセキュリティが心配

複数の人が同じスペースを利用するため、情報漏えいのリスクが存在します。
個人情報や機密情報を扱う場合は、セキュリティ対策に注意が必要です。

音がうるさく集中しづらい

コワーキングスペースでは、周囲の人々が電話や会話をしていることがあり、静かな作業環境が保てない場合があります。
集中力を必要とする作業には不向きかもしれません。

コワーキングスペースで法人登記は可能?

コワーキングスペースでの法人登記は一般的には難しいです。
法人登記には固定のオフィスや事業所が必要とされるため、コワーキングスペースの利用だけでは要件を満たせない場合があります。
法人登記を行う場合は、専用の事務所を借りるなどの対策が必要です。

そのコワーキングスペースは大丈夫? セキュリティのチックポイント

コワーキングスペースを利用する際には、セキュリティ面にも注意が必要です。
以下に、セキュリティのチェックポイントをいくつかご紹介します。

【受付の有無】
コワーキングスペースには受付があり、入退室管理や来客対応などが適切に行われているか確認しましょう。
受付がない場合は、セキュリティ面での不安要素があります。

【鍵つきのロッカー】
貴重品や機密文書などを安全に保管するために、個別に鍵がかけられるロッカーの提供があるか確認しましょう。
他の利用者からの物品の盗難リスクを軽減するためにも、ロッカーの利用は重要です。

【ITセキュリティ】
コワーキングスペースで利用するWi-Fiネットワークがセキュリティ対策が整っているか確認しましょう。安全な接続環境が整っていることで、情報漏えいやハッキングなどのリスクを最小限に抑えることができます。

【防犯対策】
セキュリティカメラの設置や警備員の配置など、コワーキングスペース内の防犯対策が適切に行われているか確認しましょう。
安全な環境で働くためには、適切な防犯対策が欠かせません。

これらのチェックポイントを確認することで、安全性の高いコワーキングスペースを選ぶことができます。セキュリティに関する疑問や不安がある場合は、事前に運営会社に問い合わせることもおすすめです。

まとめ

本記事では、コワーキングスペースとシェアオフィスの違いについて詳しく解説しました。

コワーキングスペースの利点として、インフラの整備や自由な作業環境、好きな拠点の選択肢、他の人との交流などが挙げられます。
一方で、情報漏えいや騒音などのデメリットもあります。法人登記やセキュリティについても触れ、適切な利用方法を提供しました。

また、コワーキングスペースのセキュリティについても重要なポイントを紹介しました。
受付の有無や鍵つきのロッカー、ITセキュリティ、防犯対策など、セキュリティに関するチェックポイントを確認することで、安心して利用できる環境を選ぶことができます。

コワーキングスペースとシェアオフィスは、それぞれ異なる特徴と利点を持っています。
自分の働き方やビジネスのニーズに合わせて最適な選択をすることが重要となります。



会社設立・店舗開業の際の看板はお任せください!

サインシティでは店舗や企業のあらゆる看板をネット通販最安販売へ挑戦しております!
看板デザインから取付工事も全国ご対応しております!



サインシティ

私たちは、看板・サイン資材のネット販売から、オリジナル看板製作・現場での取付施工まで自社で行っています。
看板のことならサインシティに、是非ともお任せ下さい!