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今回はホワイトボードのなかでも予定表・行動予定表について紹介します。
ホワイトボード予定表の種類
情報共有やスケジュール管理のために使用するのがホワイトボード予定表です。一般的には、ホワイトボードの表面に日付や時間帯を表示し、その上に予定や詳細を書き込みます。主にオフィスや教室などの集団の場で利用されますが、参加者全員が一目で予定を確認できる必要があります。
月間行動予定表 縦書き・横書きタイプ
一般的な行動予定表は一か月単位のスケジュールが管理できるものになります。
予め日付は記入されており、月ごとに曜日を記入するか、マグネットシートで製作された曜日のマグネットを貼り付けて使用します。オフィスでは会議や来客の共有に使用されます。
設置する場所に最適な縦書き、横書きタイプがあります。
週間行動予定表 縦書き・横書きタイプ
営業マンの一週間の行先予定や帰社時間、使用車両などを管理、共有する時などに使用します。
設置する場所に最適な縦書き、横書きタイプがあります。
オリジナルデザインのオーダー予定表
一般的な行動予定表は比較的安価なものもありますが、実際の利用シーンによっては使いづらかったり、余分なスペースが多かったり、記入する手間が多かったり、デザインがオフィスに馴染まなかったりと様々な問題があるのも事実です。
そんな時に活躍するのがオリジナルデザインのオーダーホワイトボードです。
希望の罫線の幅であったり、色づかいであったり、イラストや写真入りであったりとデザインのカスタマイズが自由にできるメリットがあり、ホワイトボード自体の大きさも設置場所に合わせたサイズで製作することができるため、お気に入りのホワイトボードを手にすることができます。
ホワイトボード予定表の利点
スマホアプリなどで行動予定などを共有するデジタルツールも数多くありますが、ホワイトボード予定表の利点は次の通りです
目に見える形式
ホワイトボード予定表は、実物のボード上に情報を表示するため、視覚的に把握しやすく、スケジュールの全体像を一目で確認することができます。
即時更新
ホワイトボード上にはマーカーを使って書き込むため、予定の変更や追加が容易に行えます。リアルタイムで情報を更新できるため、参加者間のコミュニケーションや調整がスムーズに行えます。
共有性
参加するメンバーは、会議やイベントの予定や参加者のスケジュールを確認できるため、誤解やスケジュールの重複を避けることができます。
使い方
1. 日付と時間の表示：ホワイトボード上に、日付と時間帯を適切に表示します。通常は、縦軸に日付を、横軸に時間帯を書き込みます。これにより、予定が特定の日時にどのように分散しているかが一目でわかります。
2. 予定の書き込み：参加者の予定やイベントの詳細を書き込みます。通常は、予定の内容や参加者の名前、場所、時間などの情報を明確に表示します。必要に応じて、色分けやカテゴリーや優先度を示すこともあります。
3. 更新と削除：予定の変更やキャンセルが生じた場合は、マーカーを使用して情報を更新しましょう。また、予定が終了した場合は、ボードから予定を消去してスペースを確保し、新しい予定を追加できるようにします。
ホワイトボードマーカーとオプション
ホワイトボード予定表を作成する際に便利なツールやオプションがあります：
1. ホワイトボードマーカー：予定を書き込むためにマーカーを使用します。さまざまな色のマーカーを用意して、予定のカテゴリーや重要度を区別することができます。
2. 色分け：予定を色で分けることで、異なるカテゴリーや参加者の予定を視覚的に区別することができます。例えば、会議は青色、イベントは赤色など、自分の好みや組織のポリシーに合わせて色分けできます。
3. スケジュールの表示形式：時間帯を細かく区切ったり、特定の時間帯に注目したりするための表示形式を選択できます。
4. メモスペース：ホワイトボード予定表の横や下部に余白を作り、メモや重要な情報を書き込むスペースを設けることもできます。参加者が追加情報を記録できるようにすることで、より詳細な予定管理が可能になります。
まとめ
ホワイトボード予定表は、集団での情報共有やスケジュール管理に役立つツールです。視覚的な形式で予定を表示し、即時に更新できるため、参加者間のコミュニケーションやスケジュールの調整が容易になります。さまざまなツールやオプションを活用して、効果的なホワイトボード予定表を作成し、組織やチームの効率を向上させましょう。
