看板通販サイト『サインシティ』です。
今回はオフィス移転時のメールでのご案内サンプルをいくつか作ってみました！
全てそのままコピペいただき、
ご活用いただきましても問題ございません^^
オフィス移転時はどんなメールを取引先へ送ったら良いのやら・・・
といった際にはぜひご参考いただきましたら幸いです！
サインシティではホワイトボードやオフィスサイン 、
様々なオフィス家具をネット通販最安販売へ挑戦しております！
よろしければぜひチェックくださいませ！
目次
オフィス移転のお知らせはメールでも問題ない？
基本的にオフィスを移転される際には、郵送で移転のお知らせは取引先へお送りするのが一般的となります。
メールだけのお知らせは、
取引先のお相手によっては失礼ととられてしまう場合もございますので注意が必要です。
ただ、郵送＋メールでのお知らせという形であれば文句なし！
となりますので、
移転メールは下記サンプルをご活用いただきましたらと思います^^
オフィス移転メールサンプルその1
件名: オフィス移転のお知らせ
お取引先ご担当者 様
お世話になっております。
弊社はこの度オフィスを移転することとなりましたので、お知らせいたします。
以下に詳細を記載いたしますので、大変お手数おかけいたしますが、ご一読いただきますようお願い申し上げます。
移転日: [移転日] 新オフィス住所: [新オフィス住所] 連絡先電話番号: [新連絡先電話番号] 連絡先メールアドレス: [新連絡先メールアドレス]
新オフィスでは、より効率的な業務運営とより一層のサービス向上を目指しております。
引き続きご支援賜りますよう何卒よろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続きご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。
敬具
[会社名]
オフィス移転メールサンプルその2
移転に伴う業務影響のお知らせメール
件名: オフィス移転に伴う業務影響のお知らせ
[会社名]のお取引先様
平素は格別のご支援をいただき、誠にありがとうございます。
このたび、[会社名]はオフィス移転を行うこととなりましたので、ご連絡いたします。
移転日: [移転日] 新オフィス住所: [新オフィス住所] 連絡先電話番号: [新連絡先電話番号] 連絡先メールアドレス: [新連絡先メールアドレス]
移転に伴い、一時的に業務に影響が生じる可能性があります。
誠に恐れ入りますが、下記の期間において、ご理解とご協力をお願い申し上げます。
移転後は、より効率的な業務運営とサービス向上に努めてまいりますので、引き続きのご支援を賜りますようお願い申し上げます。
お手数ですが、[移転期間]中は以下の点にご留意いただけますようお願いいたします。
【連絡手段の変更】
移転後は新しい連絡先電話番号およびメールアドレスをご利用ください。
旧連絡先は使用できなくなりますので、ご注意ください。
【納品や出荷に関する手続き】
移転期間中の納品や出荷については、引き続き対応いたしますが、一時的な遅延が生じる可能性があります。ご了承ください。
【非常事態への対応】
移転作業中に非常事態が発生した場合は、緊急連絡先として旧連絡先電話番号を使用していただけますようお願いいたします。
なお、移転期間終了後は通常通りの業務運営を再開いたします。
引き続きお取引いただきますよう、心よりお願い申し上げます。
何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にご連絡ください。
移転に伴うご不便を最小限に抑えるため、全力でサポートさせていただきます。
ご理解とご協力をいただき、誠にありがとうございます。
敬具
[会社名]
オフィス移転メールサンプルその3
移転後の業務再開のお知らせメール
件名: オフィス移転完了のお知らせ
お世話になっております。
この度、[会社名]のオフィス移転が完了いたしましたことをご報告いたします。
新オフィス住所: [新オフィス住所] 連絡先電話番号: [新連絡先電話番号] 連絡先メールアドレス: [新連絡先メールアドレス]
移転に伴い、一時的な業務影響がございましたが、現在は通常通りの業務運営を再開しております。
お取引先様におかれましても、引き続きのご支援とご協力を賜りますようお願い申し上げます。
新オフィスでは、より快適な環境でサービスを提供できるよう努めてまいります。
今後とも変わらぬご愛顧を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。
何かご不明な点やご質問がございましたら、お気軽にお知らせください。
移転後の業務においても、スムーズな対応と円滑なコミュニケーションを心掛けてまいります。
新しいオフィス環境になりましたことで、より良いサービス提供や効率的な業務運営が可能となりました。
お取引先様との関係を一層深め、共に成長していけることを楽しみにしております。
移転に伴い、ご不便やご迷惑をおかけしたことをお詫び申し上げますが、今後ともより一層の信頼関係を築いて参りたいと考えております。
引き続き、ご支援とご協力を賜りますよう、お願い申し上げます。
敬具
[会社名]
まとめ
今回はオフィス移転の際の取引先様へのお知らせメールのサンプルを3つ作ってみました^^
これらは全てコピペでそのままご活用いただきましても問題ございませんので、よろしければぜひご活用くださいませ！
サインシティ看板ブログでは、
知って得するノウハウや知識などを日々アップさせていただいております。
よろしければぜひ定期的にのぞいていただきましたら嬉しいです！
よろしくお願いいたします！
オフィス関連の看板・ホワイトボードも激安通販挑戦中！
サインシティではオフィスでご活用される看板・ホワイトボード・オフィスチェアなどのオフィス家具など幅広く通販をしております^^
オフィスの顔となるような社名サインや企業様それぞれの使いやすいオリジナルの表を入れたオーダーホワイトボードなどは非常にご好評をいただいております！
ご入用の際にはぜひお気軽にお声がけくださいませ。
よろしくお願いいたします！
